Система ролевого доступа. Зачем она нужна и как помогает?
Статья
Новое в MadeTask
4 мин.
19.05.2025
- Утечкой данных (читаем «промышленный шпионаж»)
- Утечкой денег со счетов (да, кто-то будет подворовывать)
- Кражей всех данных и/или денег (хищение активов или фишинг — как «повезёт»)
- Потерей доступа к профилю в сервисе/программе (и не факт, что техподдержка поправит)
- Неисправностью ПО («что-то нажала и всё исчезло»)
- Superadmin — имеет доступ ко всем функциям системы
- Admin — имеет доступ ко всем функциям, кроме приглашения сотрудников и добавления ролей
- HR — может приглашать сотрудников, создавать и закрывать задачи, скачивать отчеты по задачам
- Finance — может пополнять счет, имеет доступ к финансовым документам
- Мультидоступ. Войти в аккаунт компании можно через разные профили со своим логином/паролем. Делает работу команды с сервисом еще более удобной и безопасной.
- Гибкие настройки интерфейса. Каждый менеджер видит данные и выполняет операции в соответствии с назначенной ролью. А значит, действует строго в рамках своих полномочий и не вовлекается в процессы вне его бизнес-функции. Это экономит время, снижает рабочую нагрузку и риски несанкционированного доступа к чувствительной информации.
- Унификация работы. Одинаковы роли можно назначить сразу нескольким менеджерам с равнозначным функционалом.
- Передача управления профилем компании. Его создатель сохраняет полный набор прав, но может делегировать операционную работу другому пользователю в роли суперадмина.
- Блокировка менеджеров. Ограничивает доступ для менеджеров, которые больше не работают с сервисом или в компании вообще. Также полезно, если учетная запись могла быть скомпрометирована.
- Создавайте специализированные роли вместо универсальных с избыточными правами
- Предоставляйте сотрудникам только те права, которые необходимы для их работы
- Регулярно проверяйте и обновляйте права ролей, особенно при изменении бизнес-процессов
- Ограничивайте число сотрудников с ролью суперадминистратора
- Своевременно блокируйте доступ сотрудников, которые уволились
Наши сотрудники на связи
Оставьте заявку на подключение к Madetask,
и мы с вами свяжемся
Содержание
Три абзаца базовой информации про пользу ролевой модели
Как устроена система ролей в MadeTask
Как система ролей помогает нашим клиентам
Как безопасно работать с ролевой системой?
Похожие публикации
Наши продукты
Платформа международных выплат исполнителям
Привлекайте исполнителей из 190+ стран, а мы возьмем на себя выплаты и документооборот.
EOR - официальное оформление зарубежных сотрудников
Нанимайте специалистов в штат в разных странах без регистрации юридических лиц. Мы возьмем на себя оформление, налоги и социальные гарантии для сотрудников.
