Как оптимизировать работу HR с внештатниками?
Статья
Тренды
Выплаты
4 min.
01/27/2026
- Поиск и отбор — скоринг резюме, оценка компетенций, выбор наиболее релевантных специалистов.
- Коммуникация и сопровождение — ответы на вопросы исполнителей, согласование условий взаимодействия.
- Документальное оформление сотрудничества — подготовка контрактов/договоров, сбор данных и реквизитов, проверка их подлинности/корректности.
- Организация оплаты работ — контроль типов выплат (валютных и локальных), сумм, сроков и налоговых удержаний.
- Сбор закрывающих документов — актов выполненных работ, счетов, отчётов о проделанной работе и другой первичной документации для бухгалтерии, которая позволит организации подтвердить расходы.
- Подготовка отчётов для руководства — оценка расходов на оплату труда внешних исполнителей и эффективности сотрудничества с ними.
- Ручное копирование данных. Перенос информации между таблицами, системами приводит к опечаткам, потере данных и задержкам выплат.
- Несистемный подход. Без единой информационной базы и четких алгоритмов выполнения процессов контроль теряется, работа дублируется, а HR оказывается перегружен.
- Неполная проверка данных. Пропуск информации о паспортах, налоговых данных и реквизитах может привести к нарушению законодательства и невозможности проведения выплаты фрилансеру.
- Разные банки и валюты. Работа с несколькими банковскими счетами и валютами увеличивает риск ошибок в суммах, конвертации и комиссиях.
- Несвоевременное оформление закрывающих документов. Процесс ручного сбора актов, счетов и отчётов может затянуться, документы теряются. Все это вызывает проблемы с бухгалтерией и задержки отчетности.
Talk to our onboarding experts — we’ll guide you through
Join the Future of Contractors Management
Contents
Роль HR в работе с фрилансерами
Как и когда ручное управление фрилансерами становится проблемой для HR и бизнеса?
Как вывести работу с фрилансерами на новый уровень эффективности?
Related content
Solutions
Cross-border payouts for contractors
Engage contractors from 190+ countries while we handle payouts and paperwork.
Employer of Record for hiring overseas employees
Hire full-time employees in different countries without registering local legal entities. We take care of employment setup, taxes, and statutory social benefits for your staff.
