Выплаты внештатным сотрудникам в Россию и другие страны
Бизнес часто не ограничивается работой с российским рынком труда. Для некоторых задач больше подходят иностранные исполнители — в решении некоторых задач у них сильнее опыт и компетенция. При этом, оформлять сотрудников в штат становится все менее выгодно.
Расскажем об актуальном — как работать с фрилансерами из России и других стран? А также о том, как совершать выплаты внештатным сотрудникам.
Как работать с внештатными сотрудниками из России
Внештатные сотрудники могут быть:
- физическими лицами без специального налогового статуса;
- плательщиками НПД или самозанятыми;
- ИП.
Для выплат налоговым резидентам РФ удобнее использовать банковские карты. Внутри страны нет никаких ограничений, можно с расчетного счета компании переводить напрямую исполнителю. Загвоздка состоит только в оформлении отношений и закрывающих документах.
Какие формы договора с ними заключать и что выгоднее?
Физлица без специального налогового статуса
Компаниям разрешено сотрудничать с такими физлицами в нескольких формах:
- Договор ГПХ. Заказчик-компания становится налоговым агентом по отношению к исполнителю и платит социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также удерживает НДФЛ — всего 43% от суммы вознаграждения.
- Срочный трудовой договор. Компания нанимает сотрудника на определенный срок до пяти лет. Но срочный договор подходит не всем, есть ограничения.
Самозанятые
С самозанятыми необходимо заключать договор ГПХ, чтобы можно было оплачивать их услуги с расчетного счета юрлица. Кроме того, понадобятся и другие закрывающие документы:
- Чек. Его должен выдать самозанятый из приложения «Мой налог». Без чека нельзя снизить налоговую базу за счет расходов.
- Акт об оплате. Это не обязательный документ для налоговой, но его лучше подписывать — акт снимает взаимные претензии исполнителя и заказчика.
Индивидуальные предприниматели
С ИП важно два момента: нельзя, чтобы договор ГПХ содержал признаки трудового — за подмену трудовых отношений гражданскими грозят серьезные штрафы и доначисление налогов.
Кроме того, нужно, чтобы предприниматель оказывал услугу лично. Дело в том, в России запрещен заемный труд — нельзя предоставлять своих сотрудников другим компаниям.
Для оплаты работ ИП понадобится:
- договор ГПХ;
- перевод с расчетного счета на расчетный счет ИП;
- квитанция о переводе;
- акт об оплате.
Как совершать выплаты внештатным сотрудникам из-за границы
Закон не запрещает работать с иностранными фрилансерами. Но в оформлении таких отношений много нюансов, важно разобраться в них — штрафы за нарушение Гражданского, Налогового и Трудового кодексов очень большие.
Иностранцев тоже можно разделить на две группы:
- Самозанятые. Актуально для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). Согласно закону, граждане этих стран могут оформить самозанятость на общих условиях. Важно не потерять статус резидента РФ — не проживать 183 дня в течение года за границей. Кроме того, заказчику нужно уведомлять МВД о подписании и расторжении договора ГПХ с иностранным самозанятым, иначе последует штраф от 400 тыс. рублей.
- Физическое лицо без специального налогового статуса. В таком случае нужно заключать договор ГПХ. А вот оплата взносов и налога зависит от того, где находится исполнитель. За нерезидента, находящегося в РФ, нужно оплачивать 30% НДФЛ, а страховые взносы — в зависимости от статуса исполнителя. Если фрилансер находится за границей, за него оплачивать ничего не нужно.
С выплатами внештатным сотрудникам за границу еще сложнее. Осталось только несколько способов:
- Переводы на карту МИР. Она работает только в нескольких странах — Вьетнам, Кыргызстан, Таджикистан и др. Однако даже в этих странах не все банки ее поддерживают.
- Золотая корона, Контакт, Юнистрим — системы международных переводов. За перевод нужно платить комиссию, есть ежемесячный лимит и нужно отправлять и получать только лично в отделении системы.
Как проводить выплаты внештатным сотрудникам безопасно, недорого и мгновенно
Сервис MadeTask помогает не только отправить деньги по России и за границу, но и собрать закрывающие документы. Теперь не нужно заключать договора с каждым исполнителем, разбираться в законах и нанимать бухгалтера.
Что может MadeTask:
- отправлять деньги в большинство точек мира;
- работать законно с любым фрилансером, не заключая договор;
- проводить массовые транзакции;
- сокращать финансовую нагрузку на заказчика — комиссия всего 2%-9%.
Как работать с сервисом:
- Заказчик регистрируется в системе и пополняет счет в личном кабинете.
- Высылает исполнителю ссылку для регистрации и выставляет ему задачу.
- Исполнитель регистрируется и берет задачу в работу.
- После выполнения деньги автоматически поступят на счет сотрудника.
Для фрилансера сервис абсолютно бесплатный, вывести деньги он сможет сразу себе на карту или электронный кошелек в местной валюте.
Сервис берет на себя полностью всю документацию — ни заказчику, ни исполнителю об этом думать не нужно.